Konta zespołowe i firmowe
Każdy użytkownik Prewalk ma konto osobiste z darmowym profilem osobistym. Konto firmowe to drugie konto, wspólne dla całego zespołu. Z tego poradnika dowiesz się, kiedy go potrzebujesz, jak je skonfigurować i co się zmienia, gdy „pracujesz jako” firma.
Konto osobiste czy firmowe?
Zostań przy koncie osobistym, gdy publikujesz samodzielnie i praca należy do Ciebie. Załóż konto firmowe, gdy:
- pod tą samą nazwą publikuje więcej niż jedna osoba;
- praca ma zostać w firmie, gdy ktoś odchodzi;
- chcesz mieć profile marki, więcej miejsc lub własną domenę. Plany Office i Korporacyjny są dostępne tylko dla kont firmowych.
Twoje konto osobiste w każdym przypadku pozostaje Twoje. Treści nigdy nie są przenoszone między kontami, więc publikuj każdy spacer z konta, do którego ma należeć.
Utwórz firmę
- Otwórz menu profilu w studiu i kliknij + Nowa firma albo przejdź na stronę Ustawienia → Profile.
- Nadaj firmie nazwę i nazwę użytkownika. Wymagany jest potwierdzony adres e-mail.
- Stajesz się właścicielem firmy. Firma dostaje własną stronę profilu, prewalk.co/@firma, i własne studio.
Jedna osoba może być właścicielem jednej darmowej firmy. Płatnych firm nie ograniczamy. Dołączanie do firm innych osób jest zawsze bezpłatne.
Role
| Rola | Może |
|---|---|
| Właściciel | Wszystko, a do tego płatności i usunięcie firmy |
| Administrator | Zapraszać i usuwać członków zespołu, zarządzać profilami marki |
| Redaktor | Tworzyć, edytować i publikować spacery oraz projekty |
Nie ma bardziej szczegółowych uprawnień. Firmy w planach Darmowym i Pro mają jedno miejsce, a firmy w planie Office – pięć; liczbę miejsc w planie Korporacyjnym określa umowa. Sekcja „Członkowie zespołu” na stronie Ustawienia → Profile pokazuje zajęte miejsca, w tym oczekujące zaproszenia.
Zaproś kogoś
- Na stronie Ustawienia → Profile, w sekcji Członkowie zespołu, wpisz adres e-mail tej osoby i wybierz rolę: redaktor publikuje spacery i projekty; administrator dodatkowo zarządza członkami zespołu i profilami.
- Kliknij Wyślij zaproszenie. Ta osoba dostanie e-mail z linkiem. Jeśli nie ma konta Prewalk, założy je z tego samego linku.
- Zaproszenie widnieje na liście, dopóki nie zostanie przyjęte, razem z datą wygaśnięcia; zaproszenia wygasają po 7 dniach. W każdej chwili możesz kliknąć Anuluj zaproszenie.
Pracujesz jako
Gdy należysz do firmy, menu profilu w studiu i w serwisie ma sekcję Przełącz profil. Wybrany profil to ten, jako który pracujesz: każdy spacer i projekt, który tworzysz, każda publikacja, polubienie, komentarz i obserwowanie są dodawane w imieniu tego profilu. Lista projektów w studiu, licznik scen i „Pierwsze kroki” są osobne dla każdego konta, więc zmieniają się po przełączeniu.
Szybki sposób, by to sprawdzić: studio pokazuje bieżący profil na górnym pasku.
Treści zostają w firmie
Spacery i projekty utworzone podczas pracy jako firma należą do firmy. Jeśli członek zespołu odchodzi, praca zostaje. Właściciele i administratorzy usuwają członków zespołu w sekcji Członkowie zespołu; ta osoba zachowuje swoje konto osobiste i wszystko, co na nim opublikowała.
Członkowie zespołu, którzy mieli udział w pracy, nadal mogą być pokazani na swoich profilach dzięki sekcji Twórcy: oznacz ich w projekcie, a gdy zaakceptują oznaczenie, projekt pojawi się na ich karcie „Oznaczenia”.
Zespół i „Pracuje w:”
Profil firmy może pokazywać sekcję Zespół, a profil osoby – wiersz „Pracuje w:”. Oba wymagają dwóch zgód: firma dodaje osobę, a osoba to akceptuje. Samo członkostwo jest prywatne; publiczna lista zespołu to osobna decyzja i każdy może ją opuścić w dowolnej chwili.
Profile marki (Office)
Firma w planie Office może mieć do 5 profili marki, każdy z własną stroną portfolio, logo i osadzeniami. Członkowie zespołu wybierają markę w sekcji Przełącz profil i publikują jako ta marka. Spacer należy do jednej marki.
Limity na darmowych kontach
Limity planu Darmowego są liczone dla każdego konta, a także dla każdej przesyłającej osoby: wszystko, co jedna osoba prześle na darmowe konta, do których należy, wlicza się do jednego limitu planu Darmowego. Pliki przesłane na płatne konta się nie liczą. Dzięki temu darmowych limitów nie da się mnożyć, zakładając kolejne firmy.
Częste błędy
- Publikowanie pracy firmy z konta osobistego, a potem próba jej przeniesienia. Przenoszenie nie istnieje; opublikuj ponownie z konta firmy.
- Zapraszanie kogoś jako administratora „na wszelki wypadek”. Redaktorzy mogą wykonywać całą pracę związaną z publikowaniem.
- Zapominanie, jako który profil pracujesz, i polubienie spaceru konkurencji w imieniu firmy.
- Oczekiwanie, że „Pierwsze kroki” przeniosą się po przełączeniu. Są osobne dla każdego konta.
