Team- og virksomhedskonti
Alle Prewalk-brugere har en personlig konto med en gratis personlig profil. En virksomhedskonto er en ekstra konto som et team deler. Denne guide forklarer hvornår du har brug for en, hvordan du opretter den, og hvad der ændrer sig når du »arbejder som« virksomheden.
Personlig eller virksomhed?
Bliv på din personlige konto når du udgiver alene og arbejdet er dit. Opret en virksomhedskonto når:
- mere end én person udgiver under samme navn;
- arbejdet skal blive i firmaet når nogen stopper;
- du vil have brandprofiler, flere brugerpladser eller dit eget domæne. Office og Enterprise er kun tilgængelige for virksomhedskonti.
Din personlige konto forbliver din uanset hvad. Indhold flyttes aldrig mellem konti, så udgiv hver fremvisning fra den konto den skal høre til.
Opret en virksomhed
- Åbn profilmenuen i studiet, og klik på + Ny virksomhed, eller gå til Indstillinger → Profiler.
- Giv virksomheden et navn og et brugernavn. Det kræver en bekræftet e-mailadresse.
- Du bliver virksomhedens Ejer. Virksomheden får sin egen profilside, prewalk.co/@company, og sit eget studie.
En person kan eje én gratis virksomhed. Der er ingen grænse for betalte virksomheder. Det er altid gratis at blive medlem af andres virksomheder.
Roller
| Rolle | Kan |
|---|---|
| Ejer | Alt, plus fakturering og sletning af virksomheden |
| Administrator | Invitere og fjerne medlemmer, administrere brandprofiler |
| Redaktør | Oprette, redigere og udgive fremvisninger og projekter |
Der findes ikke mere detaljerede rettigheder. Virksomheder på Gratis og Pro har én brugerplads, og virksomheder på Office har fem; antallet af brugerpladser på Enterprise fastsættes i kontrakten. Boksen Medlemmer under Indstillinger → Profiler viser de brugte brugerpladser, inklusive ventende invitationer.
Invitér nogen
- I Indstillinger → Profiler under Medlemmer skriver du personens e-mail og vælger en rolle: en Redaktør udgiver fremvisninger og projekter; en Administrator administrerer også medlemmer og profiler.
- Klik på Send invitation. Personen får en e-mail med et link. Hvis vedkommende ikke har en Prewalk-konto, kan den oprettes via samme link.
- Invitationen vises på listen med sin udløbsdato indtil den bliver accepteret; invitationer udløber efter 7 dage. Du kan til enhver tid klikke på Annullér invitation.
Arbejder som
Når du hører til en virksomhed, har profilmenuen i studiet og på sitet en sektion med navnet Skift profil. Den profil du vælger, er den du arbejder som: alle fremvisninger og projekter du opretter, og alt du udgiver, liker, kommenterer og følger, sker som den profil. Studiets projektliste, scenetæller og Første trin gælder pr. konto, så de skifter når du skifter profil.
Sådan tjekker du det hurtigt: studiet viser den aktuelle profil i topbjælken.
Indholdet bliver i virksomheden
Fremvisninger og projekter der oprettes mens du arbejder som virksomheden, tilhører virksomheden. Hvis et medlem stopper, bliver arbejdet. Ejere og administratorer fjerner medlemmer under Medlemmer; personen beholder sin personlige konto og alt hvad vedkommende har udgivet der.
Medlemmer der har bidraget, kan stadig blive vist på deres egne profiler via Krediteringer: kreditér dem på projektet, de accepterer, og så vises det på deres fane Krediteringer.
Team og »Arbejder hos«
En virksomhedsprofil kan vise en sektion med navnet Team, og en persons profil en linje med »Arbejder hos«. Begge dele kræver to godkendelser: virksomheden tilføjer personen, og personen accepterer. Selve medlemskabet er privat; den offentlige teamliste er et separat valg, og en person kan til enhver tid forlade den.
Brandprofiler (Office)
En virksomhed på Office kan have op til 5 brandprofiler, hver med sin egen porteføljeside, sit eget logo og sine egne indlejringer. Medlemmer vælger brandet under Skift profil og udgiver som det brand. En fremvisning hører til ét brand.
Kvoter på gratis konti
Gratis-grænserne tælles pr. konto og også pr. person der uploader: alt hvad én person uploader på tværs af de gratis konti vedkommende hører til, tæller med i én Gratis-kvote. Uploads til betalte konti tæller ikke med. Det forhindrer at gratis kvoter bliver mangedoblet via ekstra virksomheder.
Typiske fejl
- At udgive virksomhedens arbejde fra en personlig konto og derefter prøve at flytte det. Der findes ingen overførsel; udgiv det igen fra virksomheden.
- At invitere nogen som administrator »for en sikkerheds skyld«. Redaktører kan klare alt udgivelsesarbejdet.
- At glemme hvilken profil du arbejder som, og komme til at like en konkurrents fremvisning som virksomheden.
- At forvente at Første trin følger med efter et profilskift. De gælder pr. konto.
