Team og bedriftskontoer
Alle Prewalk-brukere har en personlig konto med en gratis personlig profil. En bedriftskonto er en ekstra konto som et team deler. Denne guiden forklarer når du trenger en, hvordan du setter den opp, og hva som endrer seg når du «jobber som» bedriften.
Personlig eller bedrift?
Hold deg til den personlige kontoen når du publiserer alene og arbeidet er ditt. Opprett en bedriftskonto når:
- flere enn én person publiserer under samme navn;
- arbeidet skal bli værende i firmaet når noen slutter;
- du vil ha merkevareprofiler, flere brukerplasser eller ditt eget domene. Office og Enterprise er forbeholdt bedriftskontoer.
Den personlige kontoen din forblir din uansett. Innhold flyttes aldri mellom kontoer, så publiser hver omvisning fra den kontoen den skal høre til.
Opprett en bedrift
- Åpne profilmenyen i studioet og klikk på + Ny bedrift, eller gå til Innstillinger → Profiler.
- Gi bedriften et navn og et brukernavn. En bekreftet e-postadresse er påkrevd.
- Du blir bedriftens Eier. Bedriften får sin egen profilside, prewalk.co/@bedrift, og sitt eget studio.
Én person kan eie én gratis bedrift. Betalte bedrifter har ingen begrensning. Det er alltid gratis å bli med i andres bedrifter.
Roller
| Rolle | Kan |
|---|---|
| Eier | Alt, i tillegg til fakturering og sletting av bedriften |
| Administrator | Invitere og fjerne medlemmer, administrere merkevareprofiler |
| Redigerer | Opprette, redigere og publisere omvisninger og prosjekter |
Det finnes ingen mer finmaskede tillatelser. Bedrifter på Gratis og Pro har én brukerplass, og bedrifter på Office har fem; brukerplassene på Enterprise fastsettes i avtalen. Boksen Medlemmer under Innstillinger → Profiler viser brukte brukerplasser, inkludert ventende invitasjoner.
Inviter noen
- Under Innstillinger → Profiler, i Medlemmer, skriver du inn e-postadressen og velger en rolle: Redigerer publiserer omvisninger og prosjekter; Administrator administrerer i tillegg medlemmer og profiler.
- Klikk på Send invitasjon. Personen får en e-post med en lenke. Har personen ingen Prewalk-konto, kan personen opprette en via den samme lenken.
- Invitasjonen vises i listen til den er godtatt, med utløpsdato; invitasjoner utløper etter 7 dager. Du kan når som helst klikke på Trekk tilbake invitasjonen.
Jobber som
Så snart du hører til en bedrift, har profilmenyen i studioet og på nettstedet en Bytt profil-del. Profilen du velger, er den du jobber som: hver omvisning og hvert prosjekt du oppretter, og hver publisering, hvert likerklikk, hver kommentar og hver følging, gjøres som den profilen. Prosjektlisten i studioet, scenetelleren og Første steg gjelder per konto, så de endrer seg når du bytter.
En rask måte å sjekke på: studioet viser gjeldende profil i topplinjen.
Innholdet blir i bedriften
Omvisninger og prosjekter som er opprettet mens du jobber som bedriften, tilhører bedriften. Hvis et medlem slutter, blir arbeidet værende. Eiere og administratorer fjerner medlemmer under Medlemmer; personen beholder sin personlige konto og alt som er publisert der.
Medlemmer som har bidratt, kan fortsatt vises på sine egne profiler gjennom Krediteringer: krediter dem på prosjektet, de godtar, og krediteringen vises i fanen Krediteringer.
Team og «Jobber hos»
En bedriftsprofil kan vise en Team-del, og en persons profil en «Jobber hos»-linje. Begge krever to godkjenninger: bedriften legger til personen, og personen godtar. Selve medlemskapet er privat; den offentlige Team-listen er et eget valg, og en person kan når som helst forlate den.
Merkevareprofiler (Office)
En bedrift på Office kan ha opptil 5 merkevareprofiler, hver med sin egen porteføljeside, logo og innbygginger. Medlemmene velger merkevaren under Bytt profil og publiserer som den merkevaren. En omvisning tilhører én merkevare.
Kvoter på gratiskontoer
Grensene på gratisplanen telles per konto og også per opplaster: alt én person laster opp på tvers av gratiskontoene personen hører til, teller mot én kvote på gratisplanen. Opplastinger til betalte kontoer teller ikke. Dette hindrer at gratiskvotene mangedobles gjennom ekstra bedrifter.
Vanlige feil
- Å publisere bedriftens arbeid fra en personlig konto og deretter prøve å flytte det. Det finnes ingen overføring; publiser på nytt fra bedriften.
- Å invitere noen som administrator «for sikkerhets skyld». Redigerere kan gjøre alt publiseringsarbeidet.
- Å glemme hvilken profil du jobber som, og like en konkurrents omvisning som bedriften.
- Å forvente at Første steg følger med etter at du har byttet. De gjelder per konto.
