Team e account aziendali
Ogni utente Prewalk ha un account personale con un profilo personale gratuito. Un account aziendale è un secondo account condiviso da un team. Questa guida spiega quando ti serve, come configurarlo e cosa cambia quando lavori «come» azienda.
Personale o aziendale?
Resta sull’account personale quando pubblichi in autonomia e il lavoro è tuo. Crea un account aziendale quando:
- più di una persona pubblica con lo stesso nome;
- il lavoro deve restare all’azienda quando qualcuno se ne va;
- vuoi profili del brand, più postazioni o un dominio tuo. Office ed Enterprise sono riservati agli account aziendali.
Il tuo account personale resta tuo in ogni caso. I contenuti non vengono mai spostati da un account all’altro, quindi pubblica ogni tour dall’account a cui deve appartenere.
Crea un’azienda
- Apri il menu del profilo nello studio e fai clic su + Nuova azienda, oppure vai su Impostazioni → Profili.
- Dai all’azienda un nome e un nome utente. È necessario un indirizzo email verificato.
- Diventi il Proprietario dell’azienda. L’azienda ottiene una propria pagina profilo, prewalk.co/@azienda, e un proprio studio.
Una persona può possedere una sola azienda gratuita. Le aziende a pagamento non hanno limiti. Entrare nelle aziende di altre persone è sempre gratuito.
Ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario | Tutto, più la fatturazione e l’eliminazione dell’azienda |
| Amministratore | Invitare e rimuovere membri, gestire i profili del brand |
| Editor | Creare, modificare e pubblicare tour e progetti |
Non esistono autorizzazioni più dettagliate. Le aziende con piano Gratuito o Pro hanno una postazione e quelle con piano Office ne hanno cinque; le postazioni Enterprise sono fissate nel contratto. Il riquadro Membri in Impostazioni → Profili mostra le postazioni utilizzate, inviti in sospeso compresi.
Invita qualcuno
- In Impostazioni → Profili, sotto Membri, inserisci la sua email e scegli un ruolo: l’Editor pubblica tour e progetti; l’Amministratore gestisce anche membri e profili.
- Fai clic su Invia invito. La persona riceve un’email con un link. Se non ha un account Prewalk, lo crea dallo stesso link.
- L’invito resta nell’elenco finché non viene accettato, con la sua data di scadenza; gli inviti scadono dopo 7 giorni. Puoi fare clic su Annulla invito in qualsiasi momento.
Profilo attivo
Quando fai parte di un’azienda, il menu del profilo nello studio e sul sito ha una sezione Cambia profilo. Il profilo che scegli è quello con cui stai lavorando: ogni tour e progetto che crei, ogni pubblicazione, mi piace, commento e follow viene fatto con quel profilo. L’elenco dei progetti dello studio, il contatore delle scene e i Primi passi sono legati all’account, quindi cambiano quando cambi profilo.
Un modo rapido per verificarlo: lo studio mostra il profilo attuale nella barra in alto.
I contenuti restano all’azienda
I tour e i progetti creati lavorando come azienda appartengono all’azienda. Se un membro se ne va, il lavoro resta. Proprietari e Amministratori rimuovono i membri da Membri; la persona conserva il suo account personale e tutto ciò che ha pubblicato lì.
I membri che hanno contribuito possono comunque comparire sui propri profili tramite i Crediti: assegna loro il credito sul progetto, loro lo accettano e compare nella loro scheda Crediti.
Team e «Lavora presso»
Un profilo aziendale può mostrare una sezione Team, e il profilo di una persona una riga «Lavora presso». Entrambe richiedono due approvazioni: l’azienda aggiunge la persona, la persona accetta. L’appartenenza in sé è privata; l’elenco pubblico del Team è una scelta separata, e una persona può uscirne in qualsiasi momento.
Profili del brand (Office)
Un’azienda con piano Office può avere fino a 5 profili del brand, ognuno con la propria pagina portfolio, il proprio logo e i propri incorporamenti. I membri scelgono il brand in Cambia profilo e pubblicano come quel brand. Un tour appartiene a un solo brand.
Quote sugli account gratuiti
I limiti gratuiti vengono conteggiati per account e anche per persona che carica: tutto ciò che una persona carica negli account gratuiti di cui fa parte conta su un’unica quota del piano Gratuito. I caricamenti negli account a pagamento non contano. Così le quote gratuite non si moltiplicano attraverso aziende aggiuntive.
Errori comuni
- Pubblicare il lavoro dell’azienda da un account personale e poi cercare di spostarlo. Non esiste un trasferimento; ripubblica dall’azienda.
- Invitare qualcuno come Amministratore «per sicurezza». Gli Editor possono fare tutto il lavoro di pubblicazione.
- Dimenticare con quale profilo stai lavorando e mettere mi piace al tour di un concorrente come azienda.
- Aspettarsi che i Primi passi restino dopo il cambio di profilo. Sono legati all’account.
