Team- och företagskonton
Alla som använder Prewalk har ett personligt konto med en gratis personlig profil. Ett företagskonto är ett andra konto som ett team delar. Den här guiden förklarar när du behöver ett, hur du sätter upp det och vad som ändras när du ”arbetar som” företaget.
Personligt eller företag?
Behåll det personliga kontot när du publicerar ensam och arbetet är ditt. Skapa ett företagskonto när:
- fler än en person publicerar under samma namn;
- arbetet ska stanna hos firman när någon slutar;
- du vill ha varumärkesprofiler, fler licenser eller en egen domän. Office och Enterprise finns bara för företagskonton.
Ditt personliga konto förblir ditt i båda fallen. Innehåll flyttas aldrig mellan konton, så publicera varje visning från det konto den ska tillhöra.
Skapa ett företag
- Öppna profilmenyn i studion och klicka på + Nytt företag, eller gå till Inställningar → Profiler.
- Ge företaget ett namn och ett användarnamn. En verifierad e-postadress krävs.
- Du blir företagets Ägare. Företaget får en egen profilsida, prewalk.co/@company, och en egen studio.
En person kan äga ett gratis företag. Betalda företag är inte begränsade. Att gå med i andras företag är alltid gratis.
Roller
| Roll | Kan |
|---|---|
| Ägare | Allt, plus fakturering och att ta bort företaget |
| Administratör | Bjuda in och ta bort medlemmar, hantera varumärkesprofiler |
| Redaktör | Skapa, redigera och publicera visningar och projekt |
Det finns inga mer detaljerade behörigheter. Företag med Gratis eller Pro har en licens och företag med Office har fem; licenserna i Enterprise anges i avtalet. Rutan Medlemmar under Inställningar → Profiler visar använda licenser, inklusive väntande inbjudningar.
Bjud in någon
- Under Medlemmar i Inställningar → Profiler anger du personens e-postadress och väljer en roll: Redaktör publicerar visningar och projekt; Administratör hanterar dessutom medlemmar och profiler.
- Klicka på Skicka inbjudan. Personen får ett mejl med en länk. Om personen inte har något Prewalk-konto skapar hen ett via samma länk.
- Inbjudan visas i listan tills den har accepterats, med sitt utgångsdatum; inbjudningar går ut efter 7 dagar. Du kan när som helst klicka på Återkalla inbjudan.
Arbetar som
När du tillhör ett företag har profilmenyn i studion och på webbplatsen en sektion som heter Byt profil. Profilen du väljer är den du arbetar som: varje visning och varje projekt du skapar, allt du publicerar, gillar, kommenterar och följer görs som den profilen. Studions projektlista, scenräknare och Första stegen gäller per konto, så de ändras när du byter.
Ett snabbt sätt att kontrollera: studion visar den aktuella profilen i det övre fältet.
Innehållet stannar hos företaget
Visningar och projekt som skapas när du arbetar som företaget tillhör företaget. Om en medlem slutar stannar arbetet kvar. Ägare och administratörer tar bort medlemmar under Medlemmar; personen behåller sitt personliga konto och allt hen har publicerat där.
Medlemmar som har bidragit kan fortfarande synas på sina egna profiler genom Medverkande: ge dem ett omnämnande i projektet, de accepterar och det visas på deras flik Medverkande.
Team och ”Arbetar på”
En företagsprofil kan visa en sektion som heter Team, och en persons profil en rad med ”Arbetar på”. Båda kräver två godkännanden: företaget lägger till personen och personen accepterar. Själva medlemskapet är privat; den offentliga teamlistan är ett separat val, och en person kan lämna den när som helst.
Varumärkesprofiler (Office)
Ett företag med Office kan ha upp till 5 varumärkesprofiler, var och en med egen portfoliosida, egen logotyp och egna inbäddningar. Medlemmarna väljer varumärke under Byt profil och publicerar som det varumärket. En visning tillhör ett varumärke.
Kvoter på gratiskonton
Gratisgränserna räknas per konto och dessutom per uppladdare: allt en person laddar upp i de gratiskonton hen tillhör räknas mot en och samma kvot för paketet Gratis. Uppladdningar till betalda konton räknas inte. Det hindrar att gratiskvoterna mångdubblas genom extra företag.
Vanliga misstag
- Att publicera företagets arbete från ett personligt konto och sedan försöka flytta det. Det finns ingen överföring; publicera på nytt från företaget.
- Att bjuda in någon som administratör ”för säkerhets skull”. Redaktörer kan göra allt publiceringsarbete.
- Att glömma vilken profil du arbetar som och gilla en konkurrents visning som företaget.
- Att räkna med att Första stegen följer med när du byter. De gäller per konto.
