Equipes e contas de empresa
Todo usuário do Prewalk tem uma conta pessoal com um perfil pessoal gratuito. Uma conta de empresa é uma segunda conta, compartilhada por uma equipe. Este guia explica quando você precisa de uma, como configurá-la e o que muda quando você passa a “usar o perfil” da empresa.
Pessoal ou empresa?
Fique na conta pessoal quando só você publica e o trabalho é seu. Crie uma conta de empresa quando:
- mais de uma pessoa publica com o mesmo nome;
- o trabalho deve ficar com a empresa quando alguém sai;
- você quer perfis de marca, mais licenças ou seu próprio domínio. Office e Corporativo só estão disponíveis para contas de empresa.
Sua conta pessoal continua sendo sua de qualquer forma. O conteúdo nunca é transferido entre contas, então publique cada tour pela conta à qual ele deve pertencer.
Crie uma empresa
- Abra o menu do perfil no estúdio e clique em + Nova empresa, ou acesse Configurações → Perfis.
- Dê à empresa um nome e um nome de usuário. É preciso ter um endereço de e-mail verificado.
- Você recebe a função de Proprietário da empresa. A empresa ganha a própria página de perfil, prewalk.co/@empresa, e o próprio estúdio.
Cada pessoa pode ter uma empresa no plano Gratuito. Empresas em planos pagos não têm limite. Entrar nas empresas de outras pessoas é sempre gratuito.
Funções
| Função | Pode |
|---|---|
| Proprietário | Tudo, além da cobrança e da exclusão da empresa |
| Administrador | Convidar e remover membros, gerenciar perfis de marca |
| Editor | Criar, editar e publicar tours e projetos |
Não há permissões mais detalhadas. Empresas nos planos Gratuito e Pro têm uma licença, e empresas no Office têm cinco; no Corporativo, as licenças são definidas em contrato. A caixa Membros em Configurações → Perfis mostra as licenças usadas, incluindo os convites pendentes.
Convide alguém
- Em Configurações → Perfis, em Membros, digite o e-mail da pessoa e escolha uma função: Editor publica tours e projetos; Administrador também gerencia membros e perfis.
- Clique em Enviar convite. A pessoa recebe um e-mail com um link. Se ela não tiver conta no Prewalk, cria uma pelo mesmo link.
- O convite aparece na lista até ser aceito, com a data de validade; os convites expiram após 7 dias. Você pode clicar em Cancelar convite a qualquer momento.
O perfil em uso
Quando você faz parte de uma empresa, o menu do perfil no estúdio e no site ganha uma seção Trocar de perfil. O perfil que você escolhe é o perfil em uso: cada tour e projeto que você cria, cada publicação, curtida e comentário e cada perfil que você segue ficam em nome desse perfil. A lista de projetos do estúdio, o contador de cenas e os Primeiros passos são por conta, então mudam quando você troca de perfil.
Um jeito rápido de conferir: o estúdio mostra o perfil atual na barra superior.
O conteúdo fica com a empresa
Os tours e projetos criados enquanto você usa o perfil da empresa pertencem à empresa. Se um membro sai, o trabalho fica. Proprietários e administradores removem membros em Membros; a pessoa mantém a conta pessoal e tudo o que publicou nela.
Os membros que contribuíram ainda podem aparecer nos próprios perfis por meio dos Créditos: inclua a pessoa nos créditos do projeto, ela aceita, e o projeto aparece na aba Créditos dela.
Equipe e “Trabalha em”
O perfil de uma empresa pode mostrar uma seção Equipe, e o perfil de uma pessoa, uma linha “Trabalha em”. As duas coisas precisam de duas aprovações: a empresa adiciona a pessoa, e a pessoa aceita. Ser membro da conta é algo privado; a lista pública da Equipe é uma escolha separada, e a pessoa pode sair dela a qualquer momento.
Perfis de marca (Office)
Uma empresa no plano Office pode ter até 5 perfis de marca, cada um com a própria página de portfólio, logo e conteúdo incorporado. Os membros escolhem a marca em Trocar de perfil e publicam em nome dessa marca. Um tour pertence a uma única marca.
Cotas nas contas do plano Gratuito
Os limites do plano Gratuito são contados por conta e também por quem envia: tudo o que uma pessoa envia nas contas gratuitas de que faz parte conta para uma única cota do Gratuito. Envios para contas pagas não contam. Isso impede que as cotas gratuitas se multipliquem com empresas extras.
Erros comuns
- Publicar um trabalho da empresa pela conta pessoal e depois tentar movê-lo. Não há transferência; publique de novo pela empresa.
- Convidar alguém como Administrador “por garantia”. Os editores podem fazer todo o trabalho de publicação.
- Esquecer qual perfil está em uso e curtir o tour de um concorrente em nome da empresa.
- Esperar que os Primeiros passos continuem depois de trocar de perfil. Eles são por conta.
