Team- und Unternehmenskonten
Jeder Prewalk-Nutzer hat ein persönliches Konto mit einem kostenlosen persönlichen Profil. Ein Unternehmenskonto ist ein zweites Konto, das sich ein Team teilt. Dieser Ratgeber erklärt, wann Sie eines brauchen, wie Sie es einrichten und was sich ändert, sobald Sie „als das Unternehmen arbeiten“.
Persönlich oder Unternehmen?
Bleiben Sie beim persönlichen Konto, wenn Sie allein veröffentlichen und die Arbeiten Ihnen gehören. Erstellen Sie ein Unternehmenskonto, wenn:
- mehr als eine Person unter demselben Namen veröffentlicht;
- die Arbeiten beim Unternehmen bleiben sollen, wenn jemand geht;
- Sie Markenprofile, mehr Plätze oder Ihre eigene Domain möchten. Office und Individuell sind Unternehmenskonten vorbehalten.
Ihr persönliches Konto bleibt in jedem Fall Ihres. Inhalte werden nie zwischen Konten verschoben; veröffentlichen Sie daher jeden Rundgang über das Konto, zu dem er gehören soll.
Unternehmen erstellen
- Öffnen Sie im Studio das Profilmenü und klicken Sie auf + Neues Unternehmen, oder gehen Sie zu Einstellungen → Profile.
- Geben Sie dem Unternehmen einen Namen und einen Benutzernamen. Eine bestätigte E-Mail-Adresse ist erforderlich.
- Sie werden Inhaber des Unternehmens. Das Unternehmen erhält eine eigene Profilseite, prewalk.co/@unternehmen, und ein eigenes Studio.
Eine Person kann ein kostenloses Unternehmen besitzen. Kostenpflichtige Unternehmen sind nicht begrenzt. Der Beitritt zu Unternehmen anderer Personen ist immer kostenlos.
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, dazu Abrechnung und Löschen des Unternehmens |
| Administrator | Mitglieder einladen und entfernen, Markenprofile verwalten |
| Bearbeiter | Rundgänge und Projekte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen |
Feinere Berechtigungen gibt es nicht. Unternehmen im kostenlosen Tarif und im Pro-Tarif haben einen Platz, Office-Unternehmen fünf; im Tarif Individuell legt der Vertrag die Plätze fest. Der Bereich „Mitglieder“ unter Einstellungen → Profile zeigt die belegten Plätze, einschließlich ausstehender Einladungen.
Jemanden einladen
- Geben Sie unter Einstellungen → Profile im Bereich Mitglieder die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle: Ein Bearbeiter veröffentlicht Rundgänge und Projekte; ein Administrator verwaltet zusätzlich Mitglieder und Profile.
- Klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Hat sie noch kein Prewalk-Konto, erstellt sie über denselben Link eines.
- Die Einladung erscheint mit ihrem Ablaufdatum in der Liste, bis sie angenommen wird; Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Mit Einladung zurückziehen können Sie sie jederzeit widerrufen.
Arbeiten als
Sobald Sie zu einem Unternehmen gehören, enthält das Profilmenü im Studio und auf der Website den Bereich Profil wechseln. Das gewählte Profil ist das, als das Sie arbeiten: Jeder Rundgang und jedes Projekt, das Sie erstellen, jede Veröffentlichung, jedes Like, jeder Kommentar und jedes Folgen erfolgt als dieses Profil. Projektliste, Szenenzähler und „Erste Schritte“ im Studio gelten pro Konto und ändern sich daher beim Wechsel.
Schnell prüfen: Das Studio zeigt das aktuelle Profil in der oberen Leiste.
Inhalte bleiben beim Unternehmen
Rundgänge und Projekte, die Sie als Unternehmen erstellen, gehören dem Unternehmen. Verlässt ein Mitglied das Team, bleiben die Arbeiten. Inhaber und Administratoren entfernen Mitglieder unter Mitglieder; die Person behält ihr persönliches Konto und alles, was sie dort veröffentlicht hat.
Mitglieder, die mitgewirkt haben, können über Credits trotzdem auf ihrem eigenen Profil erscheinen: Sie markieren sie im Projekt, sie nehmen an, und das Projekt erscheint in ihrem Tab „Credits“.
Team und „Arbeitet bei“
Ein Unternehmensprofil kann einen Bereich Team zeigen, ein persönliches Profil eine Zeile „Arbeitet bei“. Beides braucht zwei Zustimmungen: Das Unternehmen fügt die Person hinzu, die Person nimmt an. Die Mitgliedschaft selbst ist privat; die öffentliche Teamliste ist eine eigene Entscheidung, und eine Person kann sie jederzeit verlassen.
Markenprofile (Office)
Ein Office-Unternehmen kann bis zu 5 Markenprofile haben, jedes mit eigener Portfolioseite, eigenem Logo und eigenen Einbettungen. Mitglieder wählen die Marke unter Profil wechseln und veröffentlichen als diese Marke. Ein Rundgang gehört zu genau einer Marke.
Kontingente bei kostenlosen Konten
Die Limits des kostenlosen Tarifs werden pro Konto und zusätzlich pro hochladender Person gezählt: Alles, was eine Person in allen kostenlosen Konten hochlädt, denen sie angehört, wird auf ein einziges Kontingent des Tarifs Kostenlos angerechnet. Uploads in kostenpflichtige Konten zählen nicht. So lassen sich kostenlose Kontingente nicht über zusätzliche Unternehmen vervielfachen.
Häufige Fehler
- Arbeiten des Unternehmens über ein persönliches Konto veröffentlichen und dann versuchen, sie zu verschieben. Eine Übertragung gibt es nicht; veröffentlichen Sie sie erneut über das Unternehmen.
- Jemanden „sicherheitshalber“ als Administrator einladen. Bearbeiter können die gesamte Veröffentlichungsarbeit erledigen.
- Vergessen, als welches Profil Sie arbeiten, und als Unternehmen den Rundgang eines Mitbewerbers liken.
- Erwarten, dass „Erste Schritte“ nach einem Wechsel erhalten bleiben. Sie gelten pro Konto.
