Ekip ve şirket hesapları
Her Prewalk kullanıcısının, ücretsiz bir kişisel profili olan kişisel bir hesabı vardır. Şirket hesabı ise bir ekibin ortak kullandığı ikinci bir hesaptır. Bu rehber, ne zaman şirket hesabına ihtiyacın olduğunu, nasıl kurulduğunu ve şirket olarak çalışmaya başladığında nelerin değiştiğini anlatıyor.
Kişisel mi, şirket mi?
Tek başına yayımlıyorsan ve işler sana aitse kişisel hesapla devam et. Şu durumlarda bir şirket hesabı oluştur:
- aynı ad altında birden fazla kişi yayımlıyorsa;
- biri ayrıldığında işlerin şirkette kalması gerekiyorsa;
- marka profilleri, daha fazla kullanıcı hakkı ya da kendi alan adını istiyorsan. Office ve Kurumsal paketler yalnızca şirket hesaplarına açıktır.
Her iki durumda da kişisel hesabın sende kalır. İçerik hesaplar arasında asla taşınmaz; bu yüzden her turu, ait olması gereken hesaptan yayımla.
Şirket oluştur
- Stüdyoda profil menüsünü aç ve + Yeni şirket düğmesine tıkla ya da Ayarlar → Profiller sayfasına git.
- Şirkete bir ad ve bir kullanıcı adı ver. Doğrulanmış bir e-posta adresi gerekir.
- Şirkette Sahip rolünü alırsın. Şirketin kendi profil sayfası (prewalk.co/@company) ve kendi stüdyosu olur.
Bir kişi bir ücretsiz şirkete sahip olabilir. Ücretli şirketler için böyle bir sınır yoktur. Başkalarının şirketlerine katılmak her zaman ücretsizdir.
Roller
| Rol | Yapabildikleri |
|---|---|
| Sahip | Her şey; buna ek olarak ödeme işlemleri ve şirketi silme |
| Yönetici | Üye davet etme ve çıkarma, marka profillerini yönetme |
| Editör | Tur ve proje oluşturma, düzenleme ve yayımlama |
Daha ayrıntılı yetkiler yoktur. Ücretsiz ve Pro paketteki şirketlerin bir, Office paketindekilerin beş kullanıcı hakkı vardır; Kurumsal pakette kullanıcı hakları sözleşmede belirlenir. Ayarlar → Profiller sayfasındaki Üyeler bölümü, bekleyen davetler dahil kullanılan kullanıcı haklarını gösterir.
Birini davet et
- Ayarlar → Profiller sayfasında, Üyeler bölümünde kişinin e-posta adresini gir ve bir rol seç: Editör tur ve proje yayımlar; Yönetici ayrıca üyeleri ve profilleri yönetir.
- Davet gönder düğmesine tıkla. Kişiye bağlantı içeren bir e-posta gider. Prewalk hesabı yoksa aynı bağlantıdan bir hesap oluşturur.
- Davet, kabul edilene kadar son geçerlilik tarihiyle birlikte listede görünür; davetlerin süresi 7 gün sonra dolar. İstediğin zaman Daveti iptal et seçeneğini kullanabilirsin.
Hangi profil olarak çalışıyorsun?
Bir şirkete üye olduğunda, stüdyodaki ve sitedeki profil menüsünde bir Profil değiştir bölümü belirir. Seçtiğin profil, kim olarak çalıştığını belirler: oluşturduğun her tur ve proje, her yayımlama, beğeni, yorum ve takip o profil adına yapılır. Stüdyodaki proje listesi, sahne sayacı ve İlk adımlar hesaba özeldir; bu yüzden profil değiştirdiğinde onlar da değişir.
Hızlıca kontrol etmenin yolu: stüdyo, şu anki profili üst çubukta gösterir.
İçerik şirkette kalır
Şirket olarak çalışırken oluşturulan turlar ve projeler şirkete aittir. Bir üye ayrılırsa işler kalır. Sahipler ve Yöneticiler üyeleri Üyeler bölümünden çıkarır; kişinin kişisel hesabı ve orada yayımladığı her şey kendisinde kalır.
Katkısı olan üyeler, Emeği geçenler sayesinde yine kendi profillerinde gösterilebilir: onları projede katkıda bulunan olarak ekle; onlar onaylayınca iş, profillerindeki Katkılar sekmesinde görünür.
Ekip ve “Çalıştığı yer”
Bir şirket profilinde Ekip bölümü, bir kişinin profilinde de “Çalıştığı yer” satırı görünebilir. İkisi de iki onay ister: şirket kişiyi ekler, kişi kabul eder. Üyeliğin kendisi gizlidir; herkese açık Ekip listesi ayrı bir tercihtir ve kişi bu listeden istediği zaman çıkabilir.
Marka profilleri (Office)
Office paketindeki bir şirketin, her birinin kendi portfolyo sayfası, logosu ve gömülü içerikleri olan en çok 5 marka profili olabilir. Üyeler markayı Profil değiştir bölümünden seçer ve o marka adına yayımlar. Bir tur tek bir markaya aittir.
Ücretsiz hesaplarda kotalar
Ücretsiz paket sınırları hem hesap başına hem de yükleyen kişi başına sayılır: bir kişinin üye olduğu ücretsiz hesaplara yüklediği her şey tek bir Ücretsiz paket hakkından düşer. Ücretli hesaplara yapılan yüklemeler sayılmaz. Böylece ücretsiz kotalar ek şirketler açılarak katlanamaz.
Sık yapılan hatalar
- Şirket işini kişisel hesaptan yayımlayıp sonra taşımaya çalışmak. Aktarım yoktur; şirket hesabından yeniden yayımla.
- Birini “ne olur ne olmaz” diye Yönetici olarak davet etmek. Editörler tüm yayımlama işlerini yapabilir.
- Hangi profil olarak çalıştığını unutup bir rakibin turunu şirket adına beğenmek.
- Profil değiştirdikten sonra İlk adımların aynen kalmasını beklemek. Bunlar hesaba özeldir.
