Comptes d’équipe et d’entreprise
Chaque utilisateur de Prewalk dispose d’un compte personnel avec un profil personnel gratuit. Un compte entreprise est un second compte, partagé par une équipe. Ce guide explique quand vous en avez besoin, comment le configurer et ce qui change une fois que vous « travaillez en tant que » l’entreprise.
Personnel ou entreprise ?
Restez sur votre compte personnel quand vous publiez seul et que le travail vous appartient. Créez un compte entreprise quand :
- plusieurs personnes publient sous le même nom ;
- le travail doit rester à la société quand quelqu’un part ;
- vous voulez des profils de marque, plus de places ou votre propre domaine. Office et Entreprise ne sont disponibles que pour les comptes entreprise.
Dans tous les cas, votre compte personnel reste le vôtre. Le contenu n’est jamais déplacé d’un compte à l’autre, alors publiez chaque visite depuis le compte auquel elle doit appartenir.
Créer une entreprise
- Ouvrez le menu du profil dans le studio et cliquez sur + Nouvelle entreprise, ou allez dans Paramètres → Profils.
- Donnez à l’entreprise un nom et un nom d’utilisateur. Une adresse e-mail vérifiée est requise.
- Vous devenez Propriétaire de l’entreprise. L’entreprise obtient sa propre page de profil, prewalk.co/@entreprise, et son propre studio.
Une personne peut posséder une entreprise gratuite. Les entreprises payantes ne sont pas limitées. Rejoindre les entreprises d’autres personnes est toujours gratuit.
Rôles
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, plus la facturation et la suppression de l’entreprise |
| Admin | Inviter et retirer des membres, gérer les profils de marque |
| Éditeur | Créer, modifier et publier des visites et des projets |
Il n’y a pas d’autorisations plus fines. Les entreprises en offre Gratuit ou Pro ont une place, celles en offre Office en ont cinq ; avec Entreprise, le nombre de places est fixé par contrat. Le bloc Membres dans Paramètres → Profils indique les places utilisées, invitations en attente comprises.
Inviter quelqu’un
- Dans Paramètres → Profils, sous Membres, saisissez son adresse e-mail et choisissez un rôle : Éditeur publie des visites et des projets ; Admin gère en plus les membres et les profils.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien. Si elle n’a pas de compte Prewalk, elle en crée un depuis ce même lien.
- L’invitation apparaît dans la liste jusqu’à ce qu’elle soit acceptée, avec sa date d’expiration ; les invitations expirent au bout de 7 jours. Vous pouvez cliquer sur Annuler l’invitation à tout moment.
Travailler en tant que
Dès que vous appartenez à une entreprise, le menu du profil, dans le studio comme sur le site, comporte une section Changer de profil. Le profil que vous choisissez est celui au nom duquel vous travaillez : chaque visite et chaque projet que vous créez, chaque publication, mention J’aime, commentaire et abonnement se fait au nom de ce profil. La liste des projets du studio, le compteur de scènes et les Premiers pas sont propres à chaque compte, donc ils changent quand vous changez de profil.
Un moyen rapide de vérifier : le studio affiche le profil actuel dans la barre supérieure.
Le contenu reste à l’entreprise
Les visites et les projets créés en tant qu’entreprise appartiennent à l’entreprise. Si un membre s’en va, le travail reste. Les propriétaires et les administrateurs retirent des membres depuis Membres ; la personne conserve son compte personnel et tout ce qu’elle y a publié.
Les membres qui ont contribué peuvent toujours apparaître sur leur propre profil grâce aux Crédits : créditez-les sur le projet, ils acceptent, et le projet apparaît dans leur onglet Crédits.
Équipe et « Travaille chez »
Un profil d’entreprise peut afficher une section Équipe, et le profil d’une personne une ligne « Travaille chez ». Les deux nécessitent deux validations : l’entreprise ajoute la personne, la personne accepte. L’appartenance elle-même reste privée ; la liste publique Équipe est un choix distinct, et une personne peut la quitter à tout moment.
Profils de marque (Office)
Une entreprise Office peut avoir jusqu’à 5 profils de marque, chacun avec sa propre page de portfolio, son logo et ses intégrations. Les membres choisissent la marque dans Changer de profil et publient au nom de cette marque. Une visite appartient à une seule marque.
Quotas des comptes gratuits
Les limites gratuites sont comptées par compte et aussi par personne qui importe : tout ce qu’une personne importe dans les comptes gratuits dont elle fait partie est décompté d’un seul quota de l’offre Gratuit. Les imports vers des comptes payants ne comptent pas. Cela empêche de multiplier les quotas gratuits en créant des entreprises supplémentaires.
Erreurs fréquentes
- Publier le travail de l’entreprise depuis un compte personnel, puis essayer de le déplacer. Il n’y a pas de transfert ; republiez depuis l’entreprise.
- Inviter quelqu’un comme Admin « par sécurité ». Les éditeurs peuvent faire tout le travail de publication.
- Oublier sous quel profil vous travaillez, et aimer la visite d’un concurrent au nom de l’entreprise.
- S’attendre à retrouver les Premiers pas après un changement de profil. Ils sont propres à chaque compte.
