Team- en bedrijfsaccounts
Elke Prewalk-gebruiker heeft een persoonlijk account met een gratis persoonlijk profiel. Een bedrijfsaccount is een tweede account dat een team deelt. Deze gids legt uit wanneer je er een nodig hebt, hoe je het instelt en wat er verandert zodra je als het bedrijf werkt.
Persoonlijk of bedrijf?
Blijf persoonlijk als je alleen publiceert en het werk van jou is. Maak een bedrijfsaccount als:
- meer dan één persoon onder dezelfde naam publiceert;
- het werk bij het bedrijf moet blijven als iemand vertrekt;
- je merkprofielen, meer gebruikersplekken of een eigen domein wilt. Office en Enterprise zijn alleen beschikbaar voor bedrijfsaccounts.
Je persoonlijke account blijft hoe dan ook van jou. Inhoud wordt nooit tussen accounts verplaatst, dus publiceer elke tour vanuit het account waar die bij hoort.
Een bedrijf aanmaken
- Open het profielmenu in de studio en klik op + Nieuw bedrijf, of ga naar Instellingen → Profielen.
- Geef het bedrijf een naam en een gebruikersnaam. Een bevestigd e-mailadres is verplicht.
- Je wordt Eigenaar van het bedrijf. Het bedrijf krijgt een eigen profielpagina, prewalk.co/@bedrijf, en een eigen studio.
Iemand kan eigenaar zijn van één gratis bedrijf. Voor betaalde bedrijven geldt geen limiet. Lid worden van bedrijven van anderen is altijd gratis.
Rollen
| Rol | Mag |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, plus facturering en het bedrijf verwijderen |
| Beheerder | Leden uitnodigen en verwijderen, merkprofielen beheren |
| Bewerker | Tours en projecten maken, bewerken en publiceren |
Fijnere rechten zijn er niet. Bedrijven met Gratis of Pro hebben één gebruikersplek en bedrijven met Office vijf; bij Enterprise staat het aantal gebruikersplekken in het contract. Het vak Leden in Instellingen → Profielen toont de gebruikte plekken, openstaande uitnodigingen inbegrepen.
Iemand uitnodigen
- Vul in Instellingen → Profielen, onder Leden, het e-mailadres in en kies een rol: een Bewerker publiceert tours en projecten; een Beheerder beheert daarnaast leden en profielen.
- Klik op Uitnodiging versturen. De persoon krijgt een e-mail met een link. Heeft die nog geen Prewalk-account, dan maakt die er een aan via dezelfde link.
- De uitnodiging staat in de lijst tot ze is geaccepteerd, met de vervaldatum erbij; uitnodigingen verlopen na 7 dagen. Met Uitnodiging intrekken trek je haar op elk moment in.
Actief profiel
Zodra je bij een bedrijf hoort, heeft het profielmenu in de studio en op de site een onderdeel Profiel wisselen. Het profiel dat je kiest, is het profiel waarmee je werkt: elke tour en elk project dat je maakt, elke publicatie, like, reactie en elke keer dat je iemand volgt, gebeurt als dat profiel. De projectenlijst, de scèneteller en Eerste stappen in de studio gelden per account, dus die veranderen als je wisselt.
Snel controleren: de studio toont het huidige profiel in de bovenbalk.
Inhoud blijft bij het bedrijf
Tours en projecten die je maakt terwijl je als het bedrijf werkt, zijn van het bedrijf. Vertrekt een lid, dan blijft het werk. Eigenaars en beheerders verwijderen leden via Leden; de persoon houdt het persoonlijke account en alles wat die daar heeft gepubliceerd.
Leden die hebben bijgedragen, kunnen nog steeds op hun eigen profiel worden getoond via Vermeldingen: vermeld ze in het project, zij accepteren, en het verschijnt op hun tabblad Vermeldingen.
Team en “Werkt bij”
Een bedrijfsprofiel kan een onderdeel Team tonen, en het profiel van een persoon een regel “Werkt bij”. Voor beide zijn twee goedkeuringen nodig: het bedrijf voegt de persoon toe, de persoon accepteert. Het lidmaatschap zelf is privé; de openbare teamlijst is een aparte keuze en iemand kan die op elk moment verlaten.
Merkprofielen (Office)
Een bedrijf met Office kan tot 5 merkprofielen hebben, elk met een eigen portfoliopagina, logo en insluitingen. Leden kiezen het merk in Profiel wisselen en publiceren als dat merk. Een tour hoort bij één merk.
Limieten op gratis accounts
Gratis limieten tellen per account en ook per uploader: alles wat één persoon uploadt in de gratis accounts waar die bij hoort, telt mee voor één gratis tegoed. Uploads naar betaalde accounts tellen niet mee. Zo kunnen gratis limieten zich niet vermenigvuldigen via extra bedrijven.
Veelgemaakte fouten
- Bedrijfswerk publiceren vanuit een persoonlijk account en het daarna proberen te verplaatsen. Overzetten kan niet; publiceer opnieuw vanuit het bedrijf.
- Iemand “voor de zekerheid” als beheerder uitnodigen. Bewerkers kunnen al het publicatiewerk doen.
- Vergeten met welk profiel je werkt en als het bedrijf de tour van een concurrent liken.
- Verwachten dat Eerste stappen meegaan na het wisselen. Ze gelden per account.
