Equipos y cuentas de empresa
Cada usuario de Prewalk tiene una cuenta personal con un perfil personal gratuito. Una cuenta de empresa es una segunda cuenta que comparte un equipo. Esta guía explica cuándo necesitas una, cómo configurarla y qué cambia cuando «trabajas como» la empresa.
¿Personal o de empresa?
Quédate con la cuenta personal si publicas sin equipo y el trabajo es tuyo. Crea una cuenta de empresa cuando:
- más de una persona publica con el mismo nombre;
- el trabajo debe quedarse en la empresa cuando alguien se va;
- quieres perfiles de marca, más plazas o tu propio dominio. Office y Corporativo solo están disponibles para las cuentas de empresa.
En cualquier caso, tu cuenta personal sigue siendo tuya. El contenido nunca se mueve de una cuenta a otra, así que publica cada recorrido desde la cuenta a la que debe pertenecer.
Crea una empresa
- Abre el menú de perfil en el estudio y haz clic en + Nueva empresa, o ve a Configuración → Perfiles.
- Ponle a la empresa un nombre y un nombre de usuario. Necesitas una dirección de correo verificada.
- Pasas a ser el Propietario de la empresa. La empresa tiene su propia página de perfil, prewalk.co/@empresa, y su propio estudio.
Cada persona puede ser propietaria de una sola empresa gratuita. No hay límite de empresas de pago. Unirse a empresas de otras personas siempre es gratis.
Roles
| Rol | Puede |
|---|---|
| Propietario | Todo, además de gestionar la facturación y eliminar la empresa |
| Administrador | Invitar y quitar miembros, gestionar los perfiles de marca |
| Editor | Crear, editar y publicar recorridos y proyectos |
No hay permisos más detallados. Las empresas con el plan Gratis o Pro tienen una plaza, y las de Office, cinco; en Corporativo, las plazas se fijan en el contrato. El cuadro Miembros de Configuración → Perfiles muestra las plazas ocupadas, incluidas las invitaciones pendientes.
Invita a alguien
- En Configuración → Perfiles, dentro de Miembros, escribe su correo y elige un rol: Editor publica recorridos y proyectos; Administrador además gestiona miembros y perfiles.
- Haz clic en Enviar invitación. La persona recibe un correo con un enlace. Si no tiene cuenta de Prewalk, la crea desde ese mismo enlace.
- La invitación aparece en la lista, con su fecha de expiración, hasta que se acepta; las invitaciones expiran a los 7 días. Puedes cancelarla en cualquier momento con Cancelar invitación.
Trabajar como la empresa
Cuando perteneces a una empresa, el menú de perfil del estudio y del sitio web tiene una sección Cambiar de perfil. Trabajas como el perfil que eliges: todos los recorridos y proyectos que creas, y todas las publicaciones, los «Me gusta», los comentarios y los seguimientos, se hacen en nombre de ese perfil. En el estudio, la lista de proyectos, el contador de escenas y Primeros pasos son propios de cada cuenta, así que son distintos cuando pasas a otro perfil.
Una forma rápida de comprobarlo: el estudio muestra el perfil actual en la barra superior.
El contenido se queda en la empresa
Los recorridos y proyectos creados mientras trabajas como la empresa pertenecen a la empresa. Si un miembro se va, el trabajo se queda. Los propietarios y los administradores quitan miembros desde Miembros; la persona conserva su cuenta personal y todo lo que publicó en ella.
Los miembros que participaron pueden seguir mostrando ese trabajo en sus propios perfiles gracias a los Créditos: inclúyelos en los créditos del proyecto; cuando aceptan, el proyecto aparece en su pestaña Créditos.
Equipo y «Trabaja en»
El perfil de una empresa puede mostrar una sección Equipo, y el perfil de una persona, una línea «Trabaja en». Ambas requieren una doble aprobación: la empresa añade a la persona y la persona acepta. Ser miembro de la cuenta es, en sí, algo privado; aparecer en la lista pública del Equipo es una decisión aparte, y cada persona puede salir de ella en cualquier momento.
Perfiles de marca (Office)
Una empresa con el plan Office puede tener hasta 5 perfiles de marca, cada uno con su propia página de portafolio, su logo y sus inserciones. Los miembros eligen la marca en Cambiar de perfil y publican en nombre de esa marca. Un recorrido pertenece a una sola marca.
Límites de las cuentas gratuitas
Los límites del plan Gratis se aplican a cada cuenta y también a cada persona que sube archivos: todo lo que una persona sube a las cuentas gratuitas de las que forma parte consume un único cupo del plan Gratis. Las subidas a cuentas de pago no se incluyen. Así, los límites gratuitos no se multiplican creando más empresas.
Errores habituales
- Publicar trabajo de la empresa desde una cuenta personal y luego intentar moverlo. No hay transferencias; vuelve a publicarlo desde la empresa.
- Invitar a alguien como administrador «por si acaso». Los editores pueden hacer todo el trabajo de publicación.
- Olvidar con qué perfil trabajas y darle «Me gusta» al recorrido de un competidor en nombre de la empresa.
- Esperar que la lista Primeros pasos se mantenga al cambiar de perfil. Es propia de cada cuenta.
