Openbaar, alleen via link of wachtwoord: wat publiceren doet
Elke nieuwe tour en elk nieuw project begint als alleen via link. Niets wat je uploadt is voor iemand zichtbaar tot jij dat besluit. Openbaar maken is één stap, de knop Publiceren, en deze gids legt precies uit wat die stap aanzet en hoe je het weer uitzet.
De drie opties
In het venster Publiceren, onder Wie deze tour kan zien:
| Wie hem ziet | Waar hij verschijnt | |
|---|---|---|
| Openbaar | Iedereen | Je profiel, Ontdekken, zoekmachines, de feed van je volgers |
| Alleen via link | Mensen met de link | Nergens. De standaard voor nieuwe tours en projecten |
| Wachtwoord | Mensen met de link en het wachtwoord | Nergens. Vanaf Pro |
Wat “openbaar” aanzet
Als je een tour openbaar publiceert:
- Je profiel. Hij verschijnt op het tabblad Tours van prewalk.co/@gebruikersnaam en telt mee in je aantal tours.
- Ontdekken. Hij staat voor iedereen onder Nieuw, en op de pagina’s van zijn categorie en tags. Het tabblad Uitgelicht stelt het Prewalk-team met de hand samen; er is geen algoritme.
- Zoekmachines. De tour krijgt een leesbaar adres, prewalk.co/@gebruikersnaam/jouw-adres, dat je kiest in het veld Adres. Die pagina kan geïndexeerd worden. De link naar de player (prewalk.co/t/…) wordt nooit geïndexeerd.
- Volgers. Mensen die jou volgen, zien hem in hun feed, nieuwste eerst.
- Vermeldingen. Iedereen die je hebt vermeld, krijgt een melding en kan de vermelding accepteren. Vermeldingen in inhoud die alleen via link te zien is, sturen nooit meldingen, zodat je vertrouwelijke klantwerk vertrouwelijk blijft.
- Liken, opslaan en reageren worden mogelijk. Je kunt reacties per tour uitzetten met Reacties toestaan.
- Openbaar bericht. Het tabblad Delen krijgt een tweede adres: de berichtpagina met de beschrijving, reacties en je profiel. De Tourlink opent de player nog steeds op volledig scherm.
Wat “alleen via link” privé houdt
- De tour is alleen bereikbaar via zijn link, die een willekeurige ID bevat die niet uit de titel te raden is.
- Hij verschijnt nooit op je profiel, in Ontdekken, in de zoekfunctie van Prewalk, in sitemaps of in de feeds van volgers.
- Je kunt hem nog steeds op WhatsApp delen met een voorbeeldafbeelding, een QR-code downloaden, weergaven tellen en hem insluiten. Door insluiten wordt hij op die pagina in feite openbaar; de studio vraagt je de rechtenverklaring te bevestigen wanneer je de code voor het eerst ophaalt.
- Vermeldingen erin blijven stil.
Alleen via link is de juiste instelling voor voorbeelden voor klanten, concepten en woningadvertenties die alleen op je eigen website moeten staan.
Wachtwoord
Een tour met een wachtwoord opent alleen met de link en het wachtwoord. Bezoekers typen het één keer in; daarna blijft de player een tijdje open. Een project met een wachtwoord geldt voor alles erin: de tours en afbeeldingen ervan openen met het wachtwoord van het project, en tours die je eraan toevoegt, worden alleen via link zichtbaar en verdwijnen van je profiel.
Zak je later naar een pakket zonder wachtwoorden, dan blijven bestaande wachtwoorden werken. Je kunt een wachtwoord verwijderen, maar geen nieuw instellen.
De rechtenverklaring
Voor het publiceren van een openbare tour en voor het ophalen van een insluitcode is één vinkje nodig: je bevestigt dat je het recht hebt deze beelden te publiceren, dat de klant akkoord is als het om een klantproject gaat en dat herkenbare personen toestemming hebben gegeven. De precieze tekst staat in het venster. Het is één keer per tour verplicht.
Depubliceren: terug naar alleen via link
Open Publiceren opnieuw en kies Alleen via link. De tour verdwijnt meteen van je profiel, uit Ontdekken, uit de zoekresultaten en uit feeds. Het adres van de post werkt niet meer. Likes en reacties blijven bewaard en komen terug als je opnieuw publiceert. Geaccepteerde vermeldingen verdwijnen van het tabblad Vermeldingen van de vermelde persoon en komen, zonder nieuwe melding, terug zodra de tour weer openbaar is.
Het adres van een tour wijzigen of de tour verwijderen staat daar los van: verwijderen haalt de tour en zijn afbeeldingen definitief weg.
Projecten
Een project heeft dezelfde drie opties, met twee verschillen:
- Het venster Project publiceren toont de tours van het project met selectievakjes. Aangevinkte tours worden samen met het project openbaar. Niet-aangevinkte tours blijven privé en verschijnen niet op de openbare projectpagina. Een tour met een wachtwoord is standaard niet aangevinkt; als je hem aanvinkt, verdwijnt zijn wachtwoord.
- Een openbaar project heeft minstens één openbare tour, afbeelding of video nodig. Blijft er niets openbaars over (bijvoorbeeld als je de laatste openbare tour alleen via link zichtbaar maakt en het project geen afbeeldingen of video’s heeft), dan gaat het project vanzelf terug naar alleen via link en krijg je een melding.
De eigen schakelaar van je profiel
In Instellingen → Profiel staat Mijn profiel tonen in Ontdekken standaard aan. Zet het uit om Prewalk als gewoon portfolio te gebruiken: je profiel, links en insluitingen blijven werken en zoekmachines kunnen je openbare pagina’s nog steeds indexeren, maar niets van jou verschijnt in Ontdekken of in de feeds van mensen die je niet volgen.
Veelgemaakte fouten
- Het project van een klant openbaar publiceren voordat de klant het heeft gezien. Stuur eerst het adres dat alleen via link werkt; publiceer zodra de klant akkoord geeft.
- Verwachten dat een tour die alleen via link te zien is verborgen blijft nadat je hem op een openbare pagina hebt ingesloten.
- Depubliceren om “rustig te bewerken”. Wijzigingen worden ook opgeslagen terwijl de tour openbaar is; bezoekers zien gewoon de nieuwe versie.
- Een tour een vaag adres geven, zoals “tour-1”. Het adres staat erbij wanneer de openbare pagina in zoekresultaten verschijnt.
